Zarządzenie nr 471/ 09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 9 lipca 2009 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu
kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ) w związku z art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. ) oraz Programem współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009,

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2.

Ogłoszenie o konkursie publikuje się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba,
3) w prasie lokalnej.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. rozwoju lokalnego i współpracy
z organizacjami pozarządowymi.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Nr 471 /09
Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Dęba
z dnia 9 lipca 2009 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu
kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej
i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

BURMISTRZ MIASTA I GMINY NOWA DĘBA
OGŁASZA
KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU
kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

      Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
      Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego. Zasady przyznania dotacji zawarte są w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193 poz. 1891) oraz Programie współpracy Gminy Nowa Dęba z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.

Konkurs obejmuje następujące zadania i kwoty dotacji:

Obszar - Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego – 4 560,00 zł.
Zadanie nr 9 - Kultywowanie lokalnych tradycji oraz ochrona dóbr kultury
- kwota: 560,00 zł
- termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 30.11.2009 r.

Zadanie nr 10 - Realizacja programów w zakresie edukacji kulturalnej, organizacja wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych, w szczególności koncertów, występów artystycznych, spektakli, konkursów, wystaw, dyskusji, prelekcji, plenerów, happeningów.

10A programy o charakterze edukacyjnym realizowane wśród dzieci i młodzieży szkolnej, mieszkańców miasta i gminy Nowa Dęba;
- kwota: 4 000,00 zł
- termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 30.11.2009 r.

Obszar - Pomoc społeczna 4250,00 zł.

Zadanie nr 16 Pomoc rzeczowa i żywnościowa dla rodzin i osób ubogich lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej
- kwota: 4250,00 zł
- termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 30.11.2009 r.

Obszar – Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu- 6 500,00 zł.

Zadanie nr 22 - Organizacja imprez mających na celu upowszechnianie aktywności sportowej wśród mieszkańców miasta i gminy Nowa Dęba.
- kwota: 6 500,00 zł
- termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 30.11.2009 r.

Termin składania wniosków:  10 sierpnia 2009 r.


Termin rozstrzygnięcia konkursu: Do 31 sierpnia 2009 r.


Tryb składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba, I piętro, pok.102 do godz. 15.30. Decyduje data wpływu do kancelarii UMiG.
2. Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są szczegółowe wytyczne, zapoznanie się z którymi oraz wolę ich stosowania w trakcie realizacji zadania oferent potwierdzi swoim podpisem.
3. Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie.
4. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć na druku ofertowym, pod rygorem nieważności.
5. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, każda z ofert powinna zostać złożona w osobnej kopercie z kompletem wymaganych załączników.
6. Oferta będzie oceniana pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych.
7. Oferty nie spełniające wymagań podlegają odrzuceniu, o czym Burmistrz zawiadamia pisemnie wszystkich wnioskodawców, którzy złożyli oferty.
8. Z wnioskodawcami Burmistrz (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
1) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;
2) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy;
3) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy.
9. Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
10. Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, które nie wymagały negocjacji.

Oferta musi spełniać wymogi formalne:
1. Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.
2. Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia/ jednostki organizacyjnej,
3. Oferta jest wypełniona prawidłowo (w formie elektronicznej wraz z załączoną płytą CD lub dyskietką, wypełnione wszystkie rubryki + opis budżetu bez błędów merytorycznych i rachunkowych, „nie potrzebne” skreślone),
4. Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta,
5. Zadanie zlecane są w formie wspieranej, należy wykazać minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),
6. Oferta zawiera komplet wymaganych załączników dla każdego zadania zgodnie z wytycznymi.

Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym.

Kryteria merytoryczne oferty:
1. Jakość przygotowanego projektu:
- zrozumiałość i przejrzystość,
- kwalifikacje osób realizujących działania,
- kompletność opisu działań,
- mierzalność efektów,
- rezultaty i spodziewane efekty realizacji zadania,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
- maksymalna efektywność wykorzystania środków.
2. Pozyskanie dodatkowych funduszy i własne zaangażowanie w realizację zadania,
3. Możliwość realizacji zadania przez organizację,
4. Przewidywana liczba osób objętych programem,
5. Zakładani partnerzy.


Dotacje nie będą udzielane na:
• Remonty,
• Zadania i zakupy inwestycyjne,
• Zakup lokali, budynków, gruntów,
• Pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich,
• Udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym,
• Wyjazdy zagraniczne,
• Działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• Działalność polityczną, wyznaniową itp.
• Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, nie związane bezpośrednio z realizacją projektu.
• Opłaty licencyjne klubów, zawodników,
• Opłaty regulaminowe klubów,
• Innych opłat związanych ze sportem kwalifikowanym,
• Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu.

Koszty kwalifikowane:
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane:
• muszą stanowić koszty rzeczywiście niezbędne do zrealizowania projektu,
• muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

Informacja dotycząca środków przeznaczonych na powyższe zadania w roku 2008:
Kultura – 20 000 zł
Organizacja programów i wydarzeń kulturalnych mających na celu popularyzację kultury lasowiackiej, kultywowanie tradycji związanych z daną miejscowością – 20 000 zł
Pomoc społeczna – 10 000 zł
Działalność edukacyjna, terapeutyczna i uspołeczniająca na rzecz osób starszych, chorych i niepełnosprawnych
- Programy edukacyjne i terapeutyczne – 2 000 zł
- Organizacja imprez integracyjnych - 2 000 zł
Działalność samopomocowa organizowana przez osoby chore, starsze i niepełnosprawne oraz organizacja grup wsparcia dla osób chorych i niepełnosprawnych oraz ich rodzin
-Działalność samopomocowa dla osób chorych i ich rodzin z terenu Nowej Dęby – 1500 zł
- Działalność samopomocowa dla osób chorych i ich rodzin z terenu gminy Nowej Dęby – 1500 zł
Pomoc rzeczowa i żywnościowa dla rodzin i osób ubogich lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej
-Organizacja „Banku żywności” na terenie miasta Nowa Dęba – 1500 zł
- Organizacja „Banku żywności” na terenie gminy Nowa Dęba – 1500 zł
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 167 000 zł
Rozwijanie aktywności sportowej dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie miasta Nowa Dęba. - 155 000 zł
Organizacja imprez mających na celu upowszechnianie aktywności sportowej wśród mieszkańców miasta i gminy Nowa Dęba. - 12 000 zł

Informacje dodatkowe
1. Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, II piętro, pok.302, tel. 846 26 71 wew. 302, osoba odpowiedzialna Maryla Siudem.
2. Formularze ofert dostępne są w Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 302 oraz na stronie internetowej: www.nowadeba.pl oraz BIP – ie UMiG.
3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację, o wysokości dotacji oraz o wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych komórkach Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba oraz gminnych jednostkach organizacyjnych podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, zgodnie z programem współpracy Gminy Nowa Dęba organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
4. Wykaz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwot przyznanych na realizację tych zadań zostanie opublikowany na stronach internetowych gminy oraz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy.
UWAGI
1. Zadanie wspierane – zadanie realizowane przy udziale minimum 10% wkładu własnego (finansowego lub / i usługowo - rzeczowego),
2. Adresatami zadań są mieszkańcy miasta i gminy Nowa Dęba

Wiesław Ordon
Burmistrz Miasta i Gminy Nowa Dęba